Ο σχεδιασμός μιας υπαίθριας εκδήλωσης συχνά συνοδεύεται από την πρόκληση της επιλογής του τέλειου χώρου. Μια σκηνή με λάθος μέγεθος μπορεί να μετατρέψει μια προσεκτικά οργανωμένη συγκέντρωση σε μια στενή και άβολη εμπειρία. Για να αποφύγετε τέτοια λάθη, εδώ είναι ένας περιεκτικός οδηγός για την επιλογή του ιδανικού μεγέθους σκηνής για την εκδήλωσή σας.

Βήμα 1: Προσδιορίστε τον αριθμό των καλεσμένων

Το πρώτο και πιο κρίσιμο βήμα είναι η εκτίμηση του αριθμού των παρευρισκομένων. Αυτό επηρεάζει άμεσα το απαιτούμενο μέγεθος της σκηνής. Ενώ οι αριθμομηχανές σκηνών μπορούν να παρέχουν γρήγορες εκτιμήσεις, η κατανόηση των υποκείμενων αρχών εξασφαλίζει μια πιο ακριβή επιλογή.

Βήμα 2: Αξιολογήστε το έδαφος του χώρου

Ο τύπος του εδάφους όπου θα στηθεί η σκηνή επηρεάζει σημαντικά τις μεθόδους εγκατάστασης:

• Χόρτο ή χώμα: Ιδανικό για τις περισσότερες σκηνές, καθώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν πασσάλους για ασφαλή αγκύρωση.
• Σκληρές επιφάνειες (άσφαλτος, σκυρόδεμα, χαλίκι ή άμμος): Απαιτούν εναλλακτικές λύσεις με βάρος, όπως σακιά άμμου ή μπλοκ για σταθερότητα. Συνιστώνται σκηνές με πλαίσιο ή δομή για τέτοιο έδαφος.

Βήμα 3: Σχεδιάστε τη διάταξη των καθισμάτων

Οι διατάξεις καθισμάτων ποικίλλουν στις απαιτήσεις χώρου:

• Στυλ θεάτρου: Μόνο καρέκλες, μεγιστοποιώντας τον χώρο για παρουσιάσεις ή παραστάσεις.
• Στυλ κοκτέιλ: Όρθια τραπέζια για κοινωνική συναναστροφή.
• Στυλ δεξίωσης: Στρογγυλά τραπέζια που φιλοξενούν 8–12 καλεσμένους, κατάλληλα για επίσημα δείπνα.
• Επίσημο δείπνο: Παρόμοιο με το στυλ δεξίωσης, αλλά με μεγαλύτερη απόσταση για διαδρόμους.

Βήμα 4: Διαθέστε χώρο για πρόσθετα χαρακτηριστικά

Λάβετε υπόψη τους καθορισμένους χώρους για:

• Χορευτική πίστα: 3 τετραγωνικά πόδια ανά άτομο.
• Περίπτερο DJ: Περίπου 100 τετραγωνικά πόδια.
• Τραπέζια μπουφέ: 100 τετραγωνικά πόδια το καθένα.
• Χώρος μπαρ: 100 τετραγωνικά πόδια, συμπεριλαμβανομένου του χώρου αναμονής.

Βήμα 5: Συστάσεις μεγέθους σκηνής

Παρακάτω είναι ένας πίνακας αναφοράς για τις χωρητικότητες σκηνών:

Βήμα 6: Υπολογίστε τον χώρο για είδη ενοικίασης

Χρησιμοποιήστε αυτόν τον πίνακα για να εκτιμήσετε τον χώρο για κοινό εξοπλισμό εκδηλώσεων:

Παράδειγμα υπολογισμού

Για μια δεξίωση 100 καλεσμένων με στρογγυλά τραπέζια, ένα περίπτερο DJ και ένα μπαρ:

• Τραπέζια: 10 × 100 τ.π. = 1.000 τ.π.
• Περίπτερο DJ: 100 τ.π.
• Μπαρ: 100 τ.π.
• Σύνολο: 1.200 τ.π. → Ελάχιστο μέγεθος σκηνής: 30×60 (1.800 τ.π.)

Πρόσθετες εκτιμήσεις

Για αβέβαιους αριθμούς καλεσμένων ή διατάξεις, επιλέξτε μια ελαφρώς μεγαλύτερη σκηνή για να εξασφαλίσετε άνεση. Οι σκηνές με πλαίσιο είναι ευέλικτες για όλα τα εδάφη, χρησιμοποιώντας πασσάλους ή βάρη για σταθερότητα.